How do we use your data?
We collect the personal data that you provide to our departments or when placing an order for our goods and services. We use this information to render the services requested, keep guarantee documents and, if you so agree, send you marketing and instructional materials. We do not sell your information for commercial purposes. For more detailed information on how we use your data, see the Privacy Policy below.
This Privacy Policy is intended for you as a user of the website www.opendatasoft.com (hereinafter the “PLATFORM”). Its purpose is to inform you of how your personal information may be collected and processed, should the need arise, by OpenDataSoft, a simplified joint-stock company with a capital of €331,051.00 domiciled at 130, rue de Lourmel, 75015 PARIS, RCS PARIS 538 168 329 (hereinafter “OpenDataSoft”).
Via the PLATFORM, OpenDataSoft provides a SaaS service that has several possible uses such as Open Data portals, internal system data repositories, smart city platforms.
This service enables the following:
Our priority is to respect your privacy and personal data and we undertake to strictly comply with the French Computing and Civil Liberties Act of January 6, 1978 (hereinafter the “CCL Act”) as modified and the EU General Data Protection Regulation of April 27, 2016 (hereinafter the “GDPR”).
Under all circumstances, we undertake to uphold these two (2) basic principles:
OpenDataSoft collects and processes the CLIENT’S personal data. It is the controller of any personal data that OpenDataSoft collects and processes when the CLIENT subscribes to the SERVICE in order to create a DOMAIN.
However, OpenDataSoft will act as the CLIENT’S processor when the CLIENT collects and processes data through his/her DOMAIN, which it is solely responsible for administering. As such, each CLIENT shall have controller status for the data of BENEFICIARIES carried out from his/her DOMAINS and any DATASETS published on said DOMAIN. Once OpenDataSoft itself publishes its own DOMAIN, it then has the same controller status as CLIENTS.
Therefore, this privacy policy pertains to data processes conducted by OpenDataSoft for the purposes of registering for a SERVICE. BENEFICIARIES should refer to the information that CLIENTS publish on each DOMAIN for the specific policy on personal data and, more broadly, on the DATASETS published via said DOMAINS, for which the publisher of said DOMAINS is solely responsible.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Lorsque cela est nécessaire, nous nous engageons, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, comme par exemple, la possibilité de vous adresser de la prospection commerciale ou de déposer des cookies tiers sur vos terminaux (téléphone mobile, ordinateur, tablette) à des fins de mesure d’audience de notre site et de notre application et pour vous proposer des offres commerciales et publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêts.
Our Data Protection Officer (hereinafter the “DPO”) is available to answer any of your requests, including if you wish to exercise your rights pertaining to personal data. You may contact the DPO by email at cil@opendatasoft.com or by mail at OpenDataSoft – Service juridique, 130, rue de Lourmel, 75015 PARIS.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Lorsque cela est nécessaire, nous nous engageons, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, comme par exemple, la possibilité de vous adresser de la prospection commerciale ou de déposer des cookies tiers sur vos terminaux (téléphone mobile, ordinateur, tablette) à des fins de mesure d’audience de notre site et de notre application et pour vous proposer des offres commerciales et publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêts.
As part of operating the WEBSITE, OpenDataSoft is likely to collect personal data pertaining to the USERS of its WEBSITE. Moreover, data on your navigation of our WEBSITE may also be used to determine your needs and topics of interests, and to target our marketing and advertising materials accordingly. In any event, you are informed of the reasons we collect your data from online data collection forms, your customer account or our Cookie Policy.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Lorsque cela est nécessaire, nous nous engageons, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, comme par exemple, la possibilité de vous adresser de la prospection commerciale ou de déposer des cookies tiers sur vos terminaux (téléphone mobile, ordinateur, tablette) à des fins de mesure d’audience de notre site et de notre application et pour vous proposer des offres commerciales et publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêts.
When you open your DOMAIN or manage your BACK OFFICE on the WEBSITE, you fill out a range of forms and provide a variety of your personal data in order to receive all the SERVICES that OpenDataSoft offers. These data are required to carry out your contract with OpenDataSoft.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
OpenDataSoft collects a variety of your data in order to:
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Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
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As the PLATFORM publisher, OpenDataSoft also encourages its CLIENTS to ensure compliance with applicable laws when processing data received on their DOMAINS.
At the time data are collected, you are informed as to whether providing your personal data is required or optional as well as any consequences that may occur if you do not respond.
Click below to read more about the personal data we are likely to have about you.
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In all cases, and with respect to the data processing for which it alone determines the reasons, OpenDataSoft undertakes to process all data collected in compliance with the GDPR and the French Computing and Civil Liberties Act.
Insofar as their respective remits and for the purposes iterated in Article 6, the main people likely to have access to your data are as follows:
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Your personal data are not divulged, shared, sold or leased without your explicit prior consent in compliance with the applicable legal and regulatory provisions.
n some cases, your personal information will be saved on servers located outside the European Economic Area (EEA). In such cases, we have taken the appropriate measures to ensure your data are stored in a completely secure manner.
You can ask to view the documents containing the relevant contractual guarantees by emailing a request to our Data Protection Officer at cil@opendatasoft.com or mailing it to OpenDataSoft – Service juridique, 130, rue de Lourmel, 75015 PARIS.
We only keep your data for as long as is necessary to satisfy the purposes cited in Article 4. Click below for more information.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
Pursuant to the French Computing and Civil Liberties Act and the GDPR, you have the following rights:
In the event of death, and in the absence of any instructions from you, we undertake to destroy your data unless it proves necessary to retain them for evidentiary purposes or to comply with a legal requirement.
You may exercise your rights by emailing cil@opendatasoft.com or by mailing a letter to OpenDataSoft – Service juridique, 130, rue de Lourmel, 75015 PARIS. You can also file a claim with the oversight authorities and, specifically, the CNIL (French Data Protection Authority).
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
To properly operate the WEBSITE and SERVICES, we use login data (date, time, URL, the visitor’s ISP, pages viewed) and cookies (small files saved on your computer) in order to identify you, log your visits and gather visitor traffic analytics and statistics for the WEBSITE, particularly with respect to the pages viewed.
For this purpose, OpenDataSoft has written a Cookie Policy to provide you specific information on how they are used.
Les données collectées sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte dans le respect de la délibération Cnil n°2012-209 du 21 juin 2012 « portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects » (NS 48).
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If you do not wish for us to have access to the personal information posted on the public section of your profiles or social media accounts, you must use the resources provided by Twitter, Facebook and LinkedIn to restrict access to your data.
In terms of your data’s security and confidentiality, OpenDataSoft complies with the GDPR and the French Computing and Civil Liberties Act.
We make every technical and organizational effort to ensure that our processing of personal data is secure and your data remains confidential.
As such, in terms of the nature of your data and the risks our processing pose, we take every necessary precaution to protect the security of your data and specifically to prevent them from being distorted, damaged or accessed by an unauthorized third party (physical protection of the premises, authentication procedures for people with access to the data with personal secure access using confidential usernames and passwords, secure https protocol, logging and tracking login sessions, encryption of certain data, etc.)
