Gestion des données produit (PDM)

Qu’est-ce que la gestion des données produit (PDM) ?

La gestion des données produit (PDM) désigne le système central et les processus utilisés pour capturer et gérer en toute sécurité les données d’ingénierie et les informations de processus pendant le développement d’un produit. Elle fait partie de la gestion du cycle de vie des produits (PLM), qui couvre l’ensemble du cycle de vie d’un produit.

Les données stockées dans un système PDM incluent les fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO), les modèles, les informations sur les pièces, les instructions de fabrication, les exigences, les notes et documents. Ces informations sont ensuite utilisées par tous les collaborateurs impliqués dans les produits : ingénieurs, responsables qualité, chefs de projet, commerciaux, acheteurs de composants — souvent à l’échelle mondiale. Le PDM s’intègre à d’autres systèmes pour offrir une version unique et fiable des informations produit.

Quels sont les avantages de la gestion des données produit (PDM) ?

En centralisant toutes les informations produit dans un référentiel unique, une solution PDM offre de nombreux avantages :

• Efficacité accrue : toutes les données sont accessibles à partir d’un emplacement central, faciles à retrouver et à utiliser

• Meilleure collaboration : les données facilitent la coopération entre équipes mondiales

• Qualité de données améliorée : l’information est vérifiée et centralisée pour éviter les erreurs

• Protection renforcée de la propriété intellectuelle : grâce à des pistes d’audit complètes et à une gestion fine des droits d’accès

• Réduction des risques : accès cohérent à des données fiables tout au long du processus produit

• Application renforcée des processus internes : gestion documentaire, signatures électroniques, filigranes personnalisables, contrôle des versions

Comment fonctionne une solution de gestion des données produit (PDM) ?

Le processus PDM s’articule autour de trois étapes clés :

1. Collecte des données à partir des systèmes métier existants

2. Nettoyage et enrichissement par le système PDM pour supprimer doublons et incohérences

3. Centralisation des données sur une plateforme unique, accessible à tous les utilisateurs concernés

Une fois les données collectées, nettoyées et centralisées, le système doit aussi :

• gérer les métadonnées associées aux fichiers,

• contrôler les accès via check-in/check-out,

• assurer le contrôle des versions et des publications,

• appliquer les mises à jour en cas de modification des configurations produit.

Quelles fonctionnalités une solution PDM doit-elle proposer ?

Une solution de gestion des données produit efficace doit offrir les fonctionnalités suivantes :

Capacités d’intégration

La solution doit s’intégrer automatiquement aux systèmes clés du cycle de vie produit, avec une synchronisation fluide des données vers et depuis des solutions comme l’ERP, le PLM ou le PIM. Cela garantit une collecte efficace et un partage cohérent des données dans toute l’organisation.

Outils de gestion des données intégrés

En tant que source de référence des informations produit, une solution PDM doit garantir la qualité des données et le contrôle des versions. Cela implique des outils puissants intégrés permettant de valider, nettoyer, enrichir et standardiser les données produit : suppression des doublons, correction d’erreurs fréquentes, uniformisation des formats, etc.

Scalabilité

Les données produit sont généralement riches et volumineuses (plans, schémas, spécifications, etc.), et doivent être accessibles par des utilisateurs répartis dans le monde entier. La solution PDM doit donc être capable de monter en charge pour offrir des performances de partage fluides. C’est pourquoi la majorité des solutions PDM modernes sont basées sur le cloud.

Capacités de collaboration

Le PDM doit faciliter la collaboration entre départements, équipes internationales et partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Il doit offrir des outils favorisant les échanges et les interactions, comme des canaux de communication ou des systèmes de commentaires/retours.

Sécurité et gestion des droits

Les données produit sont souvent hautement sensibles. Il est crucial de protéger la propriété intellectuelle, notamment lors de partages avec des tiers. La solution PDM doit donc intégrer une gestion rigoureuse des droits d’accès, des autorisations détaillées et un système de traçabilité complet des consultations de données.