Catalogue de données

Avec des volumes de données toujours plus grands, il est primordial d’organiser l’ensemble des informations pour en faciliter l’exploitation. Souvent stockées sous leur forme brute dans des outils experts et peu accessibles, les organisations doivent mettre en place un catalogue de données pour les rendre accessibles au plus grand nombre.

Qu’est-ce qu’un catalogue de données ?

Un catalogue de données est un inventaire répertoriant toutes les données d’une organisation. Son objectif est de permettre à tous d’utiliser facilement les informations en interne. Notamment grâce à différentes fonctionnalités, comme les filtres, la recherche de données, etc. Un tel catalogue permet ainsi à tous les collaborateurs d’une organisation d’accéder rapidement aux données dont ils ont besoin.

Il est d’ailleurs possible de comparer le catalogue de données au catalogue présent dans les bibliothèques. Ces derniers permettent aux lecteurs de connaître l’emplacement d’un livre, son auteur ou son résumé.

Pour être utilisé, le catalogue de données doit :

• être mis à jour régulièrement
• avoir des données de qualité
• proposer des outils pour réutiliser les données
• être connu de tous les collaborateurs et être simple à utiliser

Pourquoi utiliser un catalogue de données ?

Souvent stockées sous leur forme brute dans des outils experts, les données ne sont pas accessibles à l’ensemble des collaborateurs. Les utilisateurs de catalogue ou de portails de données ont besoin de pouvoir rechercher et trouver des informations aussi pertinentes que lorsqu’ils effectuent une recherche sur le web.

La mise en place d’un catalogue data est donc une étape indispensable pour démocratiser la donnée dans votre organisation, avec de nombreux bénéfices à la clé :

• Des données accessibles : le catalogue de données permet à tous d’accéder librement aux informations.
• Un gain de temps : en simplifiant l’accès aux données, le catalogue fait gagner du temps aux collaborateurs. Ils peuvent identifier beaucoup plus rapidement ce dont ils ont besoin.
• Une meilleure prise de décision : avec des données plus fiables et qualitatives, les collaborateurs comme les membres de la direction peuvent prendre des décisions plus éclairées
• Une amélioration de l’expérience utilisateur : qu’ils soient experts de la data ou non, les utilisateurs pourront identifier l’utilité des données disponibles plus rapidement.

Le catalogue de données est un outil indispensable pour démocratiser les données dans votre organisation.

Comment concevoir un catalogue data ?

Un catalogue de données doit réunir plusieurs éléments :

• Les métadonnées : les metadata permettent de simplifier la compréhension et l’organisation des informations. Il convient donc de bien renseigner ces métadonnées, afin de donner un maximum de contexte aux datas.
• Les options de recherche : pour simplifier l’accès aux données, le catalogue doit être doté d’une fonction de recherche et de filtres. Cela permettra de simplifier l’accès aux données..
• L’uniformisation : Bien souvent, les formats et les sources de données sont hétérogènes. En effet, les ressources de l’organisation peuvent provenir de stockage d’objets, de bases de données autonomes, de systèmes on-premise, etc. Le data catalog doit justement permettre d’harmoniser les données pour les rendre exploitables.
• L’automatisation : afin de garantir des données toujours à jour, le catalogue data doit être mis à jour en temps réel avec les divers outils de collecte de l’organisation.
• Des outils pour réutiliser les données : l’amélioration de l’accessibilité des données a pour but d’encourager leur réutilisation. Il est donc indispensable de proposer des outils permettant de télécharger les données où de les réutiliser via des APIs.

Avec Opendatasoft, vous pouvez créer votre catalogue de données très facilement. La plateforme vous permet d’en gérer les accès, et de créer des data visualisation ou des sous-domaines dédiés pour chacun de vos projets data.